首 页工作动态概况馆藏介绍档案新闻首页档案法律法规档案县志文件中心
您的位置:网站首页 > 工作动态

中共建阳市委办公室 建阳市人民政府办公室关于印发《建阳市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》的通知

作者:admin 日期:2011-12-7 10:03:41 人气: 标签:
导读:根据《建阳市人民政府办公室关于开展评选2006-2010年度全市档案工作先进集体和先进工作者活动的通知》(潭政办〔2011〕93号)精神,在我市各有关部门单位推荐审核的

 

中共建阳市委办公室  建阳市人民政府办公室

关于印发《建阳市重要会议、重大活动、

重点建设项目档案管理办法》的通知

 

各乡(镇)党委、政府,街道党工委、办事处,市直各单位:

《福建省重大活动档案管理办法》已于2011101公布施行,为了更好地依法落实档案管理办法的各项要求,加强我市有关重要会议、重大活动、重点建设项目的档案收集、管理和利用工作,现根据《中共南平市委办公室,南平市人民政府办公室关于印发<南平市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法>的通知》精神,特制定《建阳市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》,现印发给你们,请认真遵照执行。

                           

 中共建阳市委办公室

                                                  建阳市人民政府办公室

                                                            2012年1月4

 

 建阳市重要会议、重大活动、重点建设

项目档案管理办法

 

第一条  为加强我市重要会议、重大活动、重点建设项目档案的收集、管理和利用工作,确保其档案的完整、准确与安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《福建省档案管理条例》、《福建省重大活动档案管理办法》等有关法律法规的规定,结合我市实际,特制定本办法。

第二条  本办法所称的重要会议是指我市召开的中共党代会、人代会、政协全体会议和工、青、妇代表大会以及市党政主要领导同志参加的其他重要会议。

本办法所称的重大活动是指我市在政治、经济、科技、文化、体育、卫生、外事等方面开展或发生的、具有较大影响和重要意义的活动。

主要包括:                

(一)党和国家领导人在我市的公务活动;

(二)外国元首、政府首脑、政党领袖和国际组织负责人、著名外国友人在我市参观、访问、考察活动;

(三)省、南平和建阳市主要领导人在我市的重要公务活动;

(四)市主要领导出国出境考察、参观、访问等公务活动;

(五)市委、市政府组织的重大政治、经济、科技、文化、体育、卫生、外事等活动;

(六)在我市举行的区域性、全国性、国际性会议和重大经贸、科技、文化、体育、卫生等活动;

(七)重大庆典、纪念活动;

(八)严重自然灾害和重大抢险救灾活动,或处置重大突发事件和解决重大纠纷;

(九)其他具有重大影响的活动。

本办法所称的重点建设项目是指建阳市人民政府确定的重点建设项目。

第三条  本办法所称的重要会议、重大活动档案是指在相关会议或活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。包括:

(一)报告、方案、计划、议程安排、领导讲话、题词、会议材料、简报、总结、宣传报道、纪念册等各种纸质文件材料及其电子文件;

(二)录音带、录像带、照片、磁盘、光盘、胶片等材料;

(三)有纪念意义的凭证性和标志性实物,包括活动标志、证件、证书、奖杯、奖章、锦旗、礼品等;

(四)其他具有保存利用价值的材料。

本办法所称的重点建设项目档案是指从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产、使用及管理等全过程中形成并应当归档的各种载体的文件材料。

第四条  重要会议、重大活动的主办单位或重点建设项目建设单位应建立健全有档案行政管理部门参与的工作机制,在重要会议、重大活动、重点建设项目确定后5日内告知建阳市档案局;重要会议、重大活动档案管理工作所需经费列入财政预算,并予以保障。

第五条  市档案局负责对全市重要会议、重大活动、重点建设项目的档案依法进行监督、检查和指导。

对在本市举行并成立临时筹备组织机构的各种重要的区域性、全国性、国际性会议和重大政治、经济、科技、文化、体育、卫生、外事等活动,市档案局应参加相关的临时筹备组织机构,及时开展档案收集、整理、归档、移交等工作的监督指导和协调服务。

根据统一领导、分级管理的原则,市档案局负责组织全市重点建设项目的档案验收,具体验收办法由市档案局根据有关规定制定实施。

第六条  重要会议、重大活动的主办或承办单位,应把会议或活动的档案材料的收集、整理、移交工作列入职责范围,并确定分管负责人、有关机构或人员,切实做好相关材料的收集、整理、归档和保管保护工作。

第七条  重要会议、重大活动或重点建设项目的主办、承办单位或建设单位应当在会议、活动确定后或项目动工后60天内向市档案局办理档案登记(附:《建阳市重要会议、重大活动档案管理登记表》、《建阳市重点建设项目档案管理登记表》),市档案局接到登记表后,应及时派人进行建档指导。

第八条  重要会议、重大活动、重点建设项目的档案属国家所有,是国家档案的重要组成部分,应依法移交市档案馆集中保存和管理。重要会议、重大活动结束之日起60天内,主办单位或承办单位及新闻报道单位应向市档案馆移交会议或活动所形成的档案原件和电子文本各一套。因特殊情况需要延期移交档案的,应当在重要会议、重大活动结束之日起30天内告知市档案馆。两个及两个以上单位联办或成立临时筹备组织机构承办的会议或活动,其形成的整套原件材料应由主要承办单位负责整理完毕后移交到市档案馆。

市重点建设项目档案必须经过市档案局组织的专项验收,验收合格后,建设单位应在项目正式通过竣工验收后三个月内,向市档案馆办理移交。属城市规划区范围内的市重点建设项目还应按规定向市城市建设主管部门报送与城市规划、建设及管理有关的项目档案。

第九条  凡属我市获得国家、省级、南平市级荣誉称号的证书、奖牌、奖杯、奖状、锦旗等,以及我市在对外交往中对方馈赠的重要纪念品,各有关部门应登记拍照,除需要在市委、市政府特定场所摆放、悬挂外,应于3个月内将实物移交市档案馆统一保管。

第十条 属于集体所有和个人所有的、对国家和社会具有保存价值或者应当保密的重大活动档案,其所有者应当妥善保管,涉及国家秘密的应当按照国家有关保密规定管理。

第十一条  向市档案馆移交重要会议、重大活动、重点建设项目档案的单位,可以优先利用本单位的档案,并可对其档案中不宜向社会公开的部分提出限制利用的意见,市档案馆应积极为其提供方便。

第十二条  市档案馆向重要会议、重大活动、重点建设项目档案的利用者提供档案资料时,应当逐步用各种形式的复制件代替档案原件;对具有重要保存价值的珍贵档案资料,不得提供档案原件。重要会议、重大活动、重点建设项目档案的复制件由市档案馆法定代表人签字并加盖档案馆印章后,与原件具有同等效力。

第十三条  对重要会议、重大活动、重点建设项目的档案收集工作做出贡献的单位和个人,由市人民政府给予表彰和奖励。

第十四条  违反本办法规定,有下列行为之一的,由市档案局责令限期改正;逾期不改正的,给予通报批评;对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员由其所在单位、上级机关或者监察机关依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任;造成档案损失的,由市档案局责令赔偿损失:

(一)不按规定报送重要会议、重大活动、重点建设项目档案登记的;

(二)不按规定收集、整理重要会议、重大活动、重点建设项目档案,或将档案材料据为己有,拒绝归档的;

(三)不按规定移交重要会议、重大活动、重点建设项目档案或移交不完整的;

(四)重点建设工程竣工验收时其档案未经验收的;

(五)未履行法律、法规、规章规定的其他行为的。

第十五条  本办法由建阳市档案局负责解释。

第十六条  本办法自公布之日起施行。

附:1、建阳市重要会议、重大活动档案管理登记表

      2、建阳市重点建设项目档案管理登记

 

 

 

附件一

建阳市重要会议、重大活动档案管理登记表

活动名称

 

主办单位

 

承办单位

 

协办单位

 

活动举办地点

 

活动起止时间

 

档案负责人

 

联系电话

 

E-mail

 

   

 

             

 

档 案 数 量

档 案 归 属 与 流 向

文书档案

 

 

照片档案

 

 

录音档案

 

 

录像档案

 

 

实物档案

 

 

 

 

 

 

 

 

档案总数

 

 

   

 

 

 

 

 

档案保管情况

 

 

 

 

 

档案移交情况

 

 

 

 

 

承办单位

 

 

                                (盖章)

                                    

主办单位

 

 

                                (盖章)

                                    

档案行政

管理机构

 

 

                               (盖章)

                                   

 

附件二

  建阳市重点建设项目档案管理登记表

编号:

项目名称

 

项目法人单位或业主单位

 

 

 

邮 编

 

上级主管部门

 

批准概算总投资

            万元

计划工期

        月-      

主要单位工程名称

 

现已完成的单位或单项工程

 

主要设计单位

 

主要施工单位

 

主要安装单位

 

主要监理单位

 

项目档案和资料管理情况

档案资料管理部门名称

 

隶属部门

 

联系地址、电话

 

负责人

 

项目建档时间

 

专职档案人员数量

 

库房面积/档案工作其它用房面积

 

设施设备

 

现有档案数量和资料数量(正本)

卷(册)

图纸张数

 

对项目档案日常监督、指导的上级单位

 

填表单位

    

 

 

 

 

 (盖章)

               

    


共有:条评论信息评论信息
发表评论
姓 名:
验证码:
网站首页 | 意见反馈 | 网站地图 | 后台管理

Copyright?2009 福建省档案局(馆)All rights reserved. 闽ICP备05035293号