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建阳市档案局关于开展重点项目建设档案管理专项执法检查的通知

作者:admin 日期:2014/8/12 17:15:43 人气: 标签:
导读:潭档[2014]法字4号建阳市档案局关于开展重点项目建设档案管理专项执法检查的通知市直各有关单位、各重点项目建设单位:为了认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》等档案法律法规及《中共建阳市委办公室、建阳市人民政府办公室关于印发〈建阳市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法〉的通知》(潭委办〔2012〕4号)文件的有关精神,进一步推动我市重点项目档案工作的依法规范管理。经研究,决定于8月份在全市组织开展一次重点项目的档案专项执法检查。现将有关事项通知如下:一、检查范围: 一、检查范围1、2014年度市本级以上政府投资重点项目建设业主单位2、2004年以来市本级以上已竣工政府投资重点建设项目的业主单位;二、检查时间:8月份三、检查内容(详见附件)四、检查办法:联系市直有关部门,采取听、看、查、谈的方法,即听取有关情况汇报;看有关制度和材料;查立卷质量和档案的集中管理利用情况;座谈反馈工作中的问题和有关意见、建议。 建阳市档案局 2014年8月12日抄送:南平市档案局,建阳市委办、市政府办、市人大办、市政协文史委、国资局、发改局、市委施常委、郑副市长建阳市档案局2014年8月12日印附件:2014年度建阳市重点项目建设档案管理行政执法检查情况登记表被检查单位单位负责人分管项目建设领导有关重点项目名称单位性质档案管理人员联系电话序号执法检查项目单位执行情况备注1是否建立档案管理的各项规章制度,有无加强对档案工作的领导,保障档案工作依法开展2有无设立档案机构或者配备档案工作人员负责管理本单位的重点项目工程档案3档案工作人员是否熟悉档案业务知识,并接受岗位培训4档案库房或者存放档案的场所是否配备必要的设施,确保档案的安全保管5本项目应当立卷归档的各类文件材料有无定期收集整理立卷,集中管理,有无个人据为己有和拒绝移交的现象6有无按规定向建阳市档案局办理项目档案登记工作7归档项目档案是否按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)要求进行规范整理,有无编制完整的案卷目录和卷内目录并有数据库目录;案卷质量是否达到国家标准规范8贯彻落实潭委办[2012]4号《建阳市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》文件,开展有关重要会议、重大活动、重点建设项目档案工作的情况9是否有完成竣工验收的重点项目,是否做好移交准备工作10有无违反档案法律法规的违法行为检查组提出整改意见:年月日被检查单位意见盖章年月日

 

 

 

 

 

潭档[2014]法字4号

 

 

 

建阳市档案局关于开展重点项目建设

档案管理专项执法检查的通知

 

市直各有关单位、各重点项目建设单位:

为了认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》等档案法律法规及《中共建阳市委办公室、建阳市人民政府办公室关于印发〈建阳市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法〉的通知》(潭委办〔2012〕4号)文件的有关精神,进一步推动我市重点项目档案工作的依法规范管理。经研究,决定于8月份在全市组织开展一次重点项目的档案专项执法检查。现将有关事项通知如下:

一、检查范围:  一、检查范围

1、2014年度市本级以上政府投资重点项目建设业主单位

      2、2004年以来市本级以上已竣工政府投资重点建设项目的业主单位;

二、检查时间:8月份

三、检查内容(详见附件)

四、检查办法:

联系市直有关部门,采取听、看、查、谈的方法,即听取有关情况汇报;看有关制度和材料;查立卷质量和档案的集中管理利用情况;座谈反馈工作中的问题和有关意见、建议。

 

 

                              建阳市档案局

                                2014年8月12日

 

抄送:南平市档案局,建阳市委办、市政府办、市人大办、市政协文史委、国资局、发改局、市委施常委、郑副市长

建阳市档案局                    2014年8月12日印

 

附件:

 

2014年度建阳市重点项目建设档案管理行政执法检查情况登记表

 

被 检 查 单 位

 

单 位 负 

责 人

 

分管项目

建设领导

 

有关重点项目名称  

 

单位性质

 

档案管理人员

 

联系电话

 

序号

执法检查项目

单位执行情况

备注

1

是否建立档案管理的各项规章制度,有无加强对档案工作的领导,保障档案工作依法开展

 

 

2

有无设立档案机构或者配备档案工作人员负责管理本单位的重点项目工程档案

 

 

3

档案工作人员是否熟悉档案业务知识,并接受岗位培训

 

 

4

档案库房或者存放档案的场所是否配备必要的设施,确保档案的安全保管

 

 

5

本项目应当立卷归档的各类文件材料有无定期收集整理立卷,集中管理,有无个人据为己有和拒绝移交的现象

 

 

6

有无按规定向建阳市档案局办理项目档案登记工作

 

 

7

归档项目档案是否按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)要求进行规范整理,有无编制完整的案卷目录和卷内目录并有数据库目录;案卷质量是否达到国家标准规范

 

 

8

贯彻落实潭委办[2012]4号《建阳市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》文件,开展有关重要会议、重大活动、重点建设项目档案工作的情况

 

 

9

是否有完成竣工验收的重点项目,是否做好移交准备工作

 

 

10

有无违反档案法律法规的违法行为

 

 

 

检查组提出整改意见:

 

 

 

 

                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

     年    月    日

 

 

 

 

被检查单位意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

盖章

                                               年     月     日

 

 

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