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潭档法字[2017]1号 关于组织开展2017年度档案执法检查的通知

作者:admin 日期:2017/4/17 11:24:18 人气: 标签:
导读:潭档法字[2017]1号 2017 执法检查通知

潭档法字[2017]1号 2017 执法检查通知.doc

潭档法字[2017]1

 

南平市建阳区档案局关于

组织开展2017年度档案执法检查的通知

 

各乡(镇街道),区直各有关单位:

为了认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》等法律法规,贯彻执行档案行政审批和服务事项管理规定,进一步推动我区档案工作的依法规范合格管理,推进新时期全区档案治理体系、档案利用体系、档案资源体系和档案安全体系建设达到新要求,确保国家规定的各类重要档案资源都能及时得到完整、安全保管利用,为我区经济社会跨越发展、平安和谐建设服务。经研究,决定于近期在全区组织开展2017年度档案行政执法检查活动。现将有关事项通知如下:

一、检查范围:

全区乡(镇、街道)、区直有关单位及有关所辖行政村、所属机关企事业单位。

二、检查时间:5-7月份

三、检查内容:

1.学习宣传贯彻实施国家档案法律法规和有关业务标准规范情况;

2.机关企事业单位党政工作文书档案规范化合格管理情况;

3.有关专门或专业档案的规范化合格管理情况;

4.有关三重档案管理情况;

附件:1、2017年度建阳区乡镇(街道)档案行政执法检查情况登记表;

     2、2017年度建阳区直有关单位党政机关档案行政执法检查情况登记表 

     3、2017年度档案合格整理质量合格情况检查登记表。                                                   

                                南平市建阳区档案局

                                  2017417

 

附件1

2017年度建阳区乡镇(街道)档案行政执法检查情况登记表

 

被 检 查 单 位

 

单 位 负 责 人

 

分 管 领 导

 

单位性质

 

档案员

 

联系电话

 

序号

执法检查项目

单位执行情况

备注

1

是否建立档案管理的各项规章制度,有无依法明确档案工作的分管领导,保障档案工作依法开展

 

 

2

有无设立档案室,配备档案工作人员负责管理本单位的档案,并对辖区所属机构和村级组织的档案工作实行监督和指导

 

 

3

档案人员是否熟悉档案业务知识,并接受岗位培训,持证上岗

 

 

4

有无配备档案保护必要设施,确保档案的安全保管

 

 

5

按国家规定列入本单位归档范围和保管期限表的有关文材料有无定期收集整理立卷向档案机构移交,集中管理,有无个人据为己有和拒绝移交的现象

 

 

6

有无按规定向区档案局办理档案年登记(纸质及网上审批)、电子目录及扫描件报送

 

 

7

归档文件按“卷”、“件”整理时,有无编制完整的案卷目录、全引目录卷内目录数据库目录并有建立全宗卷、开展纸质档案的扫描数字化归档管理。

 

 

8

辖区行政村(社区)换届工作及有关村务文件材料是否收集立卷归档

 

 

9

贯彻落实潭委办[2012]4号文《建阳区重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》,做好有关重要会议、重大活动、重点建设项目档案的收集、整理归档情况

 

 

10

有无收集整理房屋土地征迁、土地确权、精准扶贫和小城镇建设、生态文明建设有关档案

 

 

11

有无违反档案法律法规的违法行为

 

 

 

检查组提出整改意见:

 

 

 

 

                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 年    月    日

 

 

 

被检查单位意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

盖章

                                               年     月     日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

 

2017年度建阳区直有关单位党政机关档案行政执法检查情况登记表

 

被 检 查 单 位

 

单 位 负 

责 人

 

分 管 领 导

 

单位性质

 

档案员

 

联系电话

 

序号

执法检查项目

单位执行情况

备注

1

是否建立档案管理的各项规章制度,有无依法明确档案工作的分管领导,保障档案工作依法开展

 

 

2

有无设立档案机构或者配备档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属机构和系统有关企事业单位的档案工作实行监督和指导

 

 

3

档案人员是否熟悉档案业务知识,并接受岗位培训,持证上岗

 

 

4

档案库房或者存放档案的场所是否配备必要的设施,确保档案的安全保管

 

 

5

本单位文材料归档范围和保管期限表规定的应当立卷归档的各类文件材料有无定期收集整理立卷向档案机构移交,集中管理,有无个人据为己有和拒绝移交的现象

 

 

6

有无按规定向区档案局办理档案年登记(纸质及网上审批)、电子目录及扫描件报送

 

 

7

归档文件按“卷”、“件”整理时,有无编制完整的案卷目录、全引目录卷内目录数据库目录并有建立全宗卷、开展纸质档案的扫描数字化归档管理

 

 

8

贯彻落实潭委办[2012]4号《建阳区重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》文件,开展有关重要会议、重大活动、重点建设项目档案工作的情况

 

 

9

有无建立电子文件与电子档案的管理制度,加强对电子文件形成、归档和电子档案的管理

 

 

10

有无依法按规定做好有关机构改革的档案处置工作编制文件材料归档范围和保管期限表及所属企事业单位文件材料是否收集立卷归档保管

 

 

11

本单位民生档案、实物档案(含省级以上人民政府表彰的有关书证、纪念品和对外交往活动中接受的有价值的纪念品)及有关专业(或专门)档案的管理情况。

 

 

12

有无违反档案法律法规的违法行为

 

 

 

检查组提出整改意见:

 

 

 

 

                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

     年    月    日

 

 

 

 

被检查单位意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

盖章

                                               年     月     日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3:

2017年度档案整理质量合格情况检查登记表

项目

数量

质量情况

备注

永久

30年

文书档案

 

 

 

 

会计档案

 

 

 

 

科技档案

 

 

 

 

照片档案

 

 

 

 

录像录音

 

 

 

 

专门档案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

               

 

 

                 检查人员:(签名)

 

                 南平市建阳区档案局:

                            年  月  日

 

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