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潭档[2017]7号 南平市建阳区档案局关于进一步规范工程项目建设档案管理的通知

作者:admin 日期:2017/4/17 11:27:40 人气: 标签:
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潭档[2017]7号 南平市建阳区档案局关于进一步规范工程项目建设档案管理的通知.doc

潭档[2017]7

南平市建阳区档案局关于进一步规范工程项目建设档案管理的通知

各乡(镇、街道)、区直各有关单位、区林产工贸城管委会、西区生态城管委会及各重点项目建设单位:

    建设工程档案是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设活动的真实记录,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、改建和扩建的原始依据。当前,我区建设发展迅速,加强工程资料管理,尤其是规范建设工程档案管理,对保证工程建设资料的完整性和工程质量安全具有重要意义。在我区范围内各重点项目建设单位及各相关工程施工、监理单位要高度重视,充分认识加强工程项目建设档案管理的重要性和急迫感,进一步规范档案管理。提升档案管理水平,扎实做好此项工作。现根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)通知的规定,就进一步规范我区工程项目建设,档案的收集、整理、接收、归档等管理工作通知如下:

    一、工程文件的归档范围及质量要求

    1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理阅卷后归档。收集、整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)。

1、工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)及相关专业档案规范要求。

2、归档的工程文件应为原件。

3、工程文件中的文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面,字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字盖章手续完备。

4、归档图纸按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-1989)要求统一折叠;竣工图均应加盖竣工图章。

二、建设工程含项目竣工资料档案规范要求

1、工程文件的立卷,案卷不宜过厚,一般不超过40mm;案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。

2、卷内文件的排列,文字材料按事项、专业顺序排列;图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

3、案卷的编目,卷内文件均按有书写内容的页面编号;案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编定页号。

4、案卷装订,可采用装订与不装订形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸,案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。

 

南平市建阳区档案局

                                   2017年3月28日

 

 

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