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潭档[2017]15号 南平市建阳区档案局关于2017年度档案行政执法检查情况的通报

作者:admin 日期:2017/6/22 9:58:29 人气: 标签:
导读:潭档[2017]15号  南平市建阳区档案局关于2017年度档案行政执法检查情况的通报 

潭档[2017]15号 建阳区档案局2017档案检查通报.doc

潭档[2017]15号

 

 

南平市建阳档案局关于

2017年度档案行政执法检查情况的通报

 

各乡镇(街道),直各有关单位:

为了更好地贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《福建省档案条例》,贯彻执行档案行政审批和公共服务事项管理“放管服”的有关规定,提高依法管理档案事务的水平,促进我档案事业的健康发展,2017年我局开展了档案行政执法检查。根据问题导向,采取“双随机”抽查方式,于5-6月份,对全区各乡镇(街道)、区直机关、企事业单位的有关机关档案综合管理、土地确权档案管理、精准扶贫档案管理、档案扫描数字化工作及2017年建阳区本级以上重点建设项目单位(含在潭省、南平市级有关重点建设项目)的档案管理情况及贯彻落实档案法律法规情况进行检查督查。

共检查了48个单位的档案管理情况。总的看,今年区直有关单位和在潭各重点项目建设单位的档案法制意识普遍增强。大部分单位都能针对以往存在问题加强整改,把档案工作作为加强规范本机关本辖区的一项重要基础管理工作来安排落实,建立健全安全管理制度,明确了分管领导和专(兼)职档案员,改善了档案保管场所和档案“八防”管理设施设备,加强了对有关重要文件材料的收集监管和归档整理其中市场监督管理局、林业局、国土资源局、交通局、童游街道、黄坑镇、将口镇等单位的依法治档工作成效较突出,材料收集较为完整,整理规范,档案基本能集中管理,机关归档范围保管期限表得到较好执行

通过本年度的档案行政执法检查,仍然发现有少数单位存在档案员队伍不稳定,档案员调整使用没有依法办理档案工作交接手续,没有按规定抓好档案法律法规和档案业务规范的学习应用。而且有的单位领导档案安全意识淡薄,没有按照档案安全管理的规定,配置符合规范要求的档案安全保管设备设施。检查中仍有发现少数单位存在一年以上未开展档案整理归档立卷工作。还有不少单位仍然存在档案门类单一,应归档文件材料收集不齐,机关综合档案室只收集归档本办的发文和收文,没有认真依法遵守执行机关文件材料归档范围保管期限规定,对本单位应永久、长期保存的有关职能工作业务档案、专门档案、照片档案、实物档案的收集不全面,归档不及时,监管不到位,各股室档案材料未集中统一管理等问题。重点项目建设档案管理基础仍十分薄弱。

针对执法检查中发现的问题,执法检查组都依法及时反馈了意见。对一些档案工作业务问题,现场给予指导,要求抓紧改进。对一些需要机关、乡(镇、街道)领导协调解决的问题,已向有关领导提出了意见和建议,督促有关问题早日解决。同时,针对一些存在问题比较突出的区科技局、共青团建阳区委、区粮食局、崇雒乡政府19个单位依法制发了“责令改正通知书”提出了限时整改要求并列入档案局2017年度执法跟踪督办工作来落实。

档案是党和国家的宝贵财富,是地方国民经济社会发展和改善民生的重要信息资源。希望档案工作相对滞后的单位,要切实加强对国家档案法律法规的普法学习宣传教育进一步增强守法和依法行政意识,积极改进存在的问题和不足,加强档案安全规范管理档案信息化建设,为依法行政、依法治提供支持与保障。                              

                                 南平市建阳档案局

                                  2017615

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